Cơ chế đóng và mở đơn đặt hàng mua, tìm kiếm vật tư để nhập liệu trên phiếu nhận hàng

Khi thủ kho nhận hàng về sẽ làm phiếu nhập hàng theo đơn đặt hàng, tuy nhiên càng về sau, số lượng đơn đặt hàng của từng nhà cung cấp càng nhiều, có nhiều đơn hàng đã nhận đủ nhưng chưa đánh dấu là đã đóng (closed), dẫn tới số lượng dòng dữ liệu hiển thị trên phiếu nhận hàng rất nhiều.

Điều này khiến thủ kho nhận hàng tìm kiếm rất mất thời gian và phải chờ đợi lâu vì dữ liệu nhiều;

Click lên hình để thấy ảnh lớn hơn

Hình trên là số lượng chưa nhận < 0 nhưng đơn hàng vẫn chưa đóng lại.



Để giải quyết vấn đề chờ đợi và mất thời gian tìm kiếm, chương trình có hai chức năng phụ trợ:

1/ Khi thủ kho nhận hàng và lưu phiếu, chương trình sẽ tự động đánh dấu là đóng dữ liệu nếu như mặt hàng nào đó thuộc đơn đặt hàng nào đó có số lượng nhận >= số lượng đặt hàng. Khi đó trên đơn đặt hàng mua (PO), cột đánh dấu là đã đóng sẽ được check, như hình sau:

Click lên hình để thấy ảnh lớn hơn

Trong trường hợp hàng đã nhận đủ nhưng sau đó lại về tiếp, thì thủ kho nhận hàng báo lại với người đặt hàng mở dữ liệu dòng đó ra, vào đơn đặt hàng và bỏ check cột này để thủ kho có thể thấy dữ liệu mà nhập tiếp.

Đồng thời nhận viên kế hoạch đặt hàng vật tư làm việc với nhà cung cấp để tìm hiểu lý do vì sao giao dư. Và có thể trả hàng nếu như số lượng dư vượt quá quy định cho phép.

2/ Chức năng tìm kiếm khi làm phiếu nhận hàng, vui lòng xem video ở link sau:

https://goo.gl/osPK8e